一、建筑物资采购中存在的问题

  建筑企业传统的采购方法是以“两级责任制”的运行模式为主,传统的采购模式的工作重心侧重与供应商之间的商业交易,而商业交易这一活动的工作重点是价格上的谈判,这样的传统采购方式难免会出现一些弊端。

  (一)采购管理制度不够完善

  在建筑企业的内部采购管理制度不够完善,采购活动不够公开、透明,以至于有些采购人员有贪污腐败的情况发生,例如:以最次的材料来代替质量高的材料、向上级或财务部门报假账、哄抬物资的采购价格等等。这些情况的发生导致了所需采购的材料的价格居高不下,也使企业损失了大量的资源。

  (二)无法控制材料质量和交货日期

  由于采购方不能对供应方不能进行事先控制,所以不能保证所采购的材料质量是否合格或者能否按时交货,对于物资的质量只能在交易后进行把关。这样容易使施工企业延长施工工期。

  (三)采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通

  采购方与供应方隐瞒各自的真实的情况和想法,以至于两者之间的信息不对称,也不能达成致,这种情况会给采购方带来了风险,不利于施工企业对于物资的价格、质量和交货日期进行控制,由于双方缺乏信息上的沟通,导致了双方之间的合作存在着不确定性和风险性。

  (四)供应商不稳定

  目前供应双方之间的供应关系存在着不稳定的因素。当发生供不应求的情况时,采购方很难找到令人满意的供应商,在这种局面下,供应商往往会抬高市面价值,导致物资的价格过高;当发生供过于求的情况时,供应商争相向采购方推销自己的产品,在这种市场形势下,采购方与供应商很难长期保持合作。

  二、建筑物资采购成本控制的管理措施

  (一)建立科学的采购管理制度

  为了使采购活动进行的更公开、更透明,就要提高建筑企业的采购管理制度,加大监控力度,建立起科学的采购管理体系。

  (二)提高采购人员的素质

  由于采购工作的监督和稽查难度大,所以采购工作是一项良心工作,所以采购人员应该具备觉悟高、品行端正的基本素质,作为采购人员应该做到克己奉公、不贪图小利、有超强的责任心和敬业精神。采购人员也应该具备较高的文化素质,具备解决复杂情况的能力。在采购物资的过程中,采购人员不仅与供应商打交道,还要了解、熟悉各种产品,所以作为采购人员应该具备一定的文化知识。

  (三)加强采购方与供应商之间的沟通

  在采购的过程中,采购人员应该与供应商进行好交涉工作,以保证物资的质量和交货日期,从而保证施工单位的施工质量、有效的缩短施工工期。

  (四)建立起健全的采购评估制度

  当完成一项采购任务时,应该对这次的采购工作进行有效的、系统的评估,从而发现其中存在的问题,总结出经验教训,为将来的采购工作提供借鉴和经验指导,有利于采购工作的顺利进行,所以为了提高采购水平应该建立起健全的采购评估制度。

  (五)形成稳定的供应关系

  在对供应商进行了细致的考察后,建立起平等的合作联盟。作为采购方应该人性的对待并建立起互利互惠的合作关系,在建立合作的过程中,采购方应该对于供应方的成本和技术进行保密,加强与供应商的沟通和联系,在长期战略合作方面达成共识,经常对供应商进行满意度调查和有针对性的培训,本着同一个工作核心建立长期战略合作的联盟。

  小结:本文通过个人观点,分析了现代建筑行业物资采购中出现的问题,并就这些问题进行了总结,通过总结发现在采购过程中出现的问题有:采购管理制度不够完善、无法控制材料质量和交货日期、采购方与供应方缺乏合作与信息的沟通、供应商不稳定,针对这些问题做出了如下解决措施:建立科学的采购管理制度、提高采购人员的素质、加强采购方与供应商之间的沟通、建立起健全的采购评估制度、形成稳定的供应关系等。对建筑物资采购成本进行有效的、合理的控制,有利于建筑企业的可持续发展、也有利于施工工作的顺利进行。

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