JGTFDQ-2016-23 1 

1 总则 5 

1.1　目的、依据 5 

1.2　适用范围 5 

1.3 概念 5 

1.4 职责分工 5 

1.5 档案管理部门 5 

2 不动产登记档案的收集 5 

2.1 归档范围 5 

2.2 资料移交 5 

2.3 归档要求 5 

2.4 归档验收 6 

2.5 移交目录 6 

3 不动产登记档案的整理 6 

3.1 整理项目 6 

3.2 立卷原则 6 

3.3 卷内文件的排列 6 

3.4 卷内文件页号的编写 6 

3.5 卷内文件目录的填写 6 

3.6 备考表的填写 7 

3.7 卷皮与档案盒的标准 7 

3.8 卷皮与档案盒项目的填写 7 

3.9 不动产登记档案的装订 7 

3.10 不动产登记档案的装盒 8 

3.11 不动产登记档案的入库排列 8 

4 不动产登记档案的保管 8 

4.1 保管要求 8 

4.2 库房技术标准 8 

4.3 档案保管技术标准 9 

4.4 检查和鉴定 10 

5 不动产登记档案的利用 10 

5.1 利用原则 10 

5.2 不动产登记档案对外利用 10 

5.3 不动产登记档案对内利用 10 

6 档案管理人员 11 

6.1 管理人员数量配备原则及标准 11 

6.2 管理人员基本要求 11 

6.3 档案管理人员岗位设置 11 

6.4 档案管理岗位人员设置 12 

7 纸质档案数字化 12 

7.1 纸质档案数字化基本要求 12 

7.2 档案整理 12 

7.3 档案扫描 13 

7.4 图像处理 13 

7.5 图像存储 14 

7.6 数据建库 14 

7.7 数据关联 16 

7.8 数据验收 16 

7.9 数据备份 17 

7.10 电子档案的保管 17 

8 档案工作的监督与管理 18 

8.1 监督事项 18 

8.2 监督责任 18 

9 附则 19 

附录A 20 

A 各类登记资料的排列 20 

附录B 33 

B.1 移交目录 33 

B.2 卷内文件目录 34 

B.3 卷内备考表 35 

B.4 卷皮封面 36 

B.5 档案盒 37 

B.5.1 档案盒封面 37 

B.5.2 档案盒盒脊 38 

B.5.3 档案盒封里 39 

B.6 天津市不动产登记档案查阅单和登记册 40 

B.6.1 天津市不动产登记档案查阅单 40 

B.6.2 天津市不动产登记档案查阅登记册 41 

B.7 天津市不动产登记档案调阅单和登记册 42 

B.7.1 天津市不动产登记档案调阅单（机构内部） 42 

B.7.2 天津市不动产登记档案调阅单 43 

B.7.3 天津市不动产登记档案调阅登记册 44