目录 1 

l 总则 11 

2 术语 12 

3 基本规定 16 

4 电子文件形成 18 

4.1 创建与保存 18 

4.2 文件分类 19 

5 电子文件归档 21 

5.1 归档范围 21 

5.2 归档文件格式 21 

5.3 捕获利固化 22 

5.4 整理 22 

5.5 归档要求 23 

5.6 检测 23 

6 电子档案移交和接收 26 

6.1 移交 26 

6.2 接收 26 

7 电子档案保管 28 

7.1 存储与备份 28 

7.2 迁移 29 

7.3 安全保护 30 

7.4 鉴定销毁 30 

8 电子档案利用 32 

附录A 归档文件存储媒体标签式样 33 

附录B 电子档案移交目录 34 

附录C 电子档案移交与接收证明书 36 

附录D 电子档案转存登记表 37 

附录E 电子档案迁移登记表 38 

附录F 保管期满档案销毁清册 39 

附录G 保管期满档案续存清册 41 

本规范用词说明 42 

引用标准名录 43 

附:条文说明 45 

条文说明 1 

1 总则 48 

2 术语 49 

3 基本规定 51 

4 电子文件形成 53 

4.1 创建与保存 53 

4.2 文件分类 53 

5 电子文件归档 56 

5.1 归档范围 56 

5.2 归档文件格式 56 

5.3 捕获和固化 57 

5.4 整理 59 

5.5 归档要 60 

5.6 检测 60 

6 电子档案移交和接收 61 

6.1 移交 61 

6.2 接收 61 

7 电子档案保管 62 

7.1 存储与备份 62 

7.2 迁移 62 

7.3 安全保护 63 

7.4 鉴定销毁 63 

8 电子档案利用 64