本规范的主要技术内容是: 总则、术语、基本规定、业务指导、收集与移交、整理、编目、统计、鉴定、保管与保护、电子文件与电子档案管理、声像档案管理、信息化与信息安全、档案编研、信息公开与服务、综合评估体系以及相关附录。

CJJ-T158-2011 1 

1 总则 15 

2 术语 16 

3 基本规定 20 

4 业务知道 22 

4.1 原则与要求 22 

4.2 类型与内容 22 

5 收集与移交 25 

5.1 形成、积累与归档要求 25 

5.2 接收与移交 26 

5.3 征集 27 

6 整理 30 

6.1 整理的原则和内容 30 

6.2 分类 30 

6.3 立卷 31 

6.4 案卷的排列 32 

7 编目 33 

7.1 编目工作的内容 33 

7.2 著录 33 

7.3 档案标引 34 

7.4 目录的编制与组织 35 

7.5 必备目录 36 

8 统计 37 

8.1 统计工作的任务和内容 37 

8.2 统计工作的要求 37 

8.3 统计工作的步骤和方法 37 

8.4 主要统计报表 38 

9 鉴定 40 

9.1 鉴定工作的内容 40 

9.2 鉴定工作的要求 40 

9.3 鉴定的基本工作方法 40 

9.4 档案室鉴定工作 41 

9.5 城建档案管理机构鉴定工作 41 

9.6 档案的降密、解密与销毁 42 

10 保管与保护 44 

10.1 档案室库房要求 44 

10.2 工程建设中文件材料管理要求 44 

10.3 城建档案管理机构用房、设备、装具要求 45 

10.4 城建档案管理机构日常设备管理要求 45 

10.5 城建档案管理机构库房管理 45 

10.6 保护 47 

10.7 缩微 49 

10.8 修复 50 

11 电子文件与电子档案管理 52 

11.1 电子文件与电子档案管理的基本要求 52 

11.2 电子文件的收集与积累 53 

11.3 电子文件整理与归档的方式及要求 53 

11.4 电子档案的管理与利用 54 

12 声像档案管理 55 

12.1 收集范围与内容 55 

12.2 照片档案收集与归档要求 56 

12.3 录音、录像档案归档要求 56 

12.4 声像档案整理 57 

12.5 声像档案编目 59 

12.6 声像档案保管 60 

13 信息化与信息安全 61 

13.1 信息化建设的目标与要求 61 

13.2 城建档案管理系统 62 

13.3 信息资源建设 63 

13.4 城建档案数字化 64 

13.5 信息安全 65 

14 档案编研 68 

14.1 档案编研的原则与要求 68 

14.2 档案编研的内容和程序 68 

15 信息公开与服务 70 

15.1 城建档案信息公开 70 

15.2 城建档案的开放与控制利用 70 

15.3 提供利用服务 71 

15.4 技术服务 72 

16 综合评估体系 73 

16.1 综合评估内容 73 

16.2 综合评估等级划分 67 

16.3 综合评估程序 77 

附录A 建设工程档案报送责任书 79 

附录B 建设工程档案预验收意见书 81 

附录C 建设工程档案接收和移交证明书 82 

附录D 移交档案目录 83 

附录E 建设系统业务管理档案接收和移交书 84 

附录F 城建档案工程（项目）级总目录 85 

附录G 城建档案案卷总目录 86 

附录H 城建档案工程（项目）级分级目录 87 

附录J 城建档案案卷分类目录 88 

附录K 城建档案工作基本情况统计报表 89 

附录L 城建档案馆馆藏档案分类统计表 93 

附录M 城建档案接收、移出、销毁、现存情况统计表 94 

附录N 城建档案检定情况统计表 95 

附录P 城建档案整理情况统计表 96 

附录Q 城建档案馆案例利用情况统计表 97 

附录R 城建档案鉴定表 98 

附录S 档案库房温度湿度记录表 99 

附录T 城建档案资料查阅登记表 100 

本规范用词说明 101 

引用标准名录 102 

附:条文说明 103 

1 总则 107 

2 术语 108 

3 基本规定 109 

4 业务知道 110 

4.1 原则与要求 110 

5 收集与移交 111 

5.1 形成、积累与归档要求 111 

5.2 接收与移交 111 

5.3 征集 111 

6 整理 113 

6.1 整理的原则和内容 113 

6.2 分类 113 

6.3 立卷 113 

7 编目 114 

7.1 编目工作的内容 114 

7.2 著录 114 

7.3 档案标引 114 

7.4 目录的编制与组织 116 

7.5 必备目录 116 

8 统计 117 

8.1 统计工作的任务和内容 117 

8.3 统计工作的步骤和方法 117 

8.4 主要统计报表 117 

9 鉴定 118 

9.3 鉴定的基本工作方法 118 

9.4 档案室鉴定工作 118 

9.5 城建档案管理机构鉴定工作 118 

10 保管与保护 119 

10.7 缩微 119 

10.8 修复 119 

11 电子文件与电子档案管理 120 

11.1 电子文件与电子档案管理的基本要求 120 

11.3 电子文件整理与归档的方式及要求 120 

12 声像档案管理 121 

12.1 收集范围与内容 121 

12.4 声像档案整理 121 

12.5 声像档案编目 121 

13 信息化与信息安全 123 

13.3 信息资源建设 123 

13.4 城建档案数字化 123 

13.5 信息安全 123 

14 档案编研 124 

14.1 档案编研的原则与要求 124 

15 信息公开与服务 125